杭州物流操作流(liú)程
发布时间:2022-12-05 16:40:54
杭州物流操作(zuò)流程
以业务需求为前提(tí),满足客户需要(yào)为目的,以提高企业经济(jì)效(xiào)益(yì)为目(mù)标,网络资源(yuán)与社会资源相结合(hé),形成布局合理、层次分明的物流配送中心网络,规(guī)范和强化(huà)运营组(zǔ)织(zhī)管(guǎn)理,最终建成网络功能齐全(quán)、覆盖范围广泛、信息化程度(dù)高、业务处理能力强、查询便(biàn)利、运(yùn)行高效、国内领先的物流公司(sī)。
二、业务受理(lǐ)部职责:
通过(guò)电话、网络(luò)等方式受理业(yè)务。
1、承接客(kè)户咨询电话,主动了(le)解客户(hù)意图,热心介绍公(gōng)司(sī)业务;
2、确(què)认好客户(hù)货物名称,以及客(kè)户货物(wù)装货详细地址,卸货地址,货(huò)物的(de)体(tǐ)积,大小,方量(liàng)以及付(fù)款方(fāng)式(shì);
3、根据客(kè)户所需业务进行(háng)报价,仔细核对受理内容(róng)及报价,必须(xū)做到准确无误;
4、要精确好客(kè)户发货(huò)公司名称,详细地址和客户联系方式(一定要留下客户手机(jī)号(hào)码和用工作微信加客(kè)户微信),统(tǒng)一发送到工(gōng)作微信群中(zhōng);
5、业务负责人把客户货物详情信息交给运作部负责(zé)人。
三、运作部职责:
1、按照(zhào)货(huò)物重量,体积大小等规格运作部负责(zé)人安排装(zhuāng)货车辆及(jí)时进行配载并签订配载合同(tóng)。
2、接到货(huò)物后运到仓库分配(pèi)中心,开单员(yuán)亲自查看确认(rèn)好货物(wù)重量(liàng),量方量,量体(tǐ)积、到站(zhàn)地址(zhǐ)和(hé)客户联系方(fāng)式,确认无误(wù)后进行(háng)开单(dān)。
3、开单员开完货物单据后让搬运工进行入库(kù)操作,进行(háng)统(tǒng)一配(pèi)发(fā)调度。
4、调度调车:调(diào)度员负责人根(gēn)据货物(wù)的规格、性(xìng)质、重量、方量(liàng)、体积(jī)及运(yùn)输到达目(mù)的地的(de)里程,合理安排车辆及运(yùn)输(shū)线路。
5、调度员负责人核准调(diào)度(dù)车辆运输价格并对车辆进行核验(yàn)车辆证(zhèng)件(jiàn)以及司机身份信息。以及对车辆及时进行跟踪,回馈到业务部负责人。
6、调(diào)度员核准价(jià)格后(hòu)进行货物出库,搬运工负责装车(chē),装车完毕后(hòu)确认货物(wù)装载(zǎi)无误后(hòu),需要(yào)货车司(sī)机签字确(què)认(rèn),并签署货物(wù)运输(shū)合同(tóng),签字按手印(yìn)等。
7、跟进监督:货运在运输路(lù)途中(zhōng),业务员要主动与司机联(lián)系(xì)、跟进,确定货物的运输情况、进程并及时回复给客户货(huò)物运(yùn)输进(jìn)展。
8、抵达目的地,客(kè)户签收。
司机(jī)在(zài)距离到达目的地时,应(yīng)联系收货人,按照准(zhǔn)确的货物送达合(hé)同约定的地点(diǎn),交(jiāo)与收货人。收货人验收(shōu)无误后(hòu),在(zài)回(huí)单上签(qiān)字(zì)确认。
9、返(fǎn)单返回,结算运输费用
根据(jù)司机带回(huí)的(de)收货人签字确认的返单,与客户结清(qīng)全部(bù)运(yùn)输(shū)款。
10、建立健全相关档案和台账(zhàng)。
四、包装、装卸、运输等附加条件:
1、包装
A、原(yuán)则:
适合运输——避免(miǎn)和(hé)防止货(huò)物在运输过程中由于冲击和震荡(dàng)所产生的(de)破损,兼顾防(fáng)潮和(hé)防盗。
便(biàn)于装卸——提高装卸操(cāo)作效率,避(bì)免野蛮装卸(xiè)。
适度包装——选择(zé)恰当的包装材料,避(bì)免不(bú)必要的浪费。
货物与包装一体(tǐ)——货物与包装结合紧密(mì),不(bú)应有摩擦、挤压和撞击。
注意方向——注意包装(zhuāng)箱的向上箭(jiàn)头,避(bì)免倒置和侧置(zhì)。
重(chóng)心中心合一——避免运输过(guò)程中货物的翻滚。
B、具体要(yào)求:
(1)易碎品和不(bú)能倒置的物品(pǐn):易(yì)碎品必须(xū)用坚固的包装材料或木箱包装,包装(zhuāng)时最好(hǎo)用成型(xíng)泡沫、纸(zhǐ)张(zhāng)等缓冲材料将产品固定(dìng)在包装箱(xiāng)的中央部(bù)位,使产品在包装完成后(hòu)不在包装箱内(nèi)窜动,并在外(wài)包装醒(xǐng)目位置易碎标志(zhì)或注明“易碎(suì)”、“勿压(yā)”等其它字样。不能倒置的物品要在醒目(mù)位置注(zhù)明向(xiàng)上标志。对于(yú)玻(bō)璃类制品在运输(shū)过程中发生货物的破损(sǔn)时,一般不(bú)予以赔偿。
(2)液(yè)体货物(wù)的包装:封(fēng)盖必须严密,容器不得渗漏。对于(yú)油漆类货(huò)物,必须裸装(zhuāng)或部分裸(luǒ)装(也就是外包装不得用纸箱等(děng)全部包住,货物要(yào)有一部分外露出来,让(ràng)人容易识别),并(bìng)有明显(xiǎn)易碎标(biāo)志、向(xiàng)上(shàng)符号;
(3)粉状货物的包装,最外(wài)层要有保证粉末不(bú)会漏(lòu)出的包装;
(4)严禁多(duō)件货物(wù)合拼在一起;若货物在中(zhōng)转过程中因包装(zhuāng)松散导致货物遗失由(yóu)包装人员承担责任。
(5)对于(yú)一般的纸箱包(bāo)装货物用(yòng)打包带打成“十”字型(xíng),重的货物必须用(yòng)打包带(dài)打成“井”字型;
(6)如客户自行包装,其包装不符合要求的货物,物流公司有权拒(jù)收或按照(zhào)规范的包装要求(qiú)进行包装,并收取包装费(fèi)。
(7)一票多(duō)件的,必须用分货标(biāo)签(qiān)注明和张贴分单编码。同(tóng)时,在货物(wù)的外包装上,要(yào)写上(shàng)主运单号码和分单号码,并写上始发站与(yǔ)目的站,以便标签脱落时容易查找(zhǎo)和中(zhōng)转货物(wù)。
2、装(zhuāng)卸
注意轻(qīng)拿(ná)轻放,严禁抛(pāo)、摔、拖拉等野蛮行为(wéi)。尽量使用周转(zhuǎn)箱、传输(shū)装(zhuāng)卸(xiè)设(shè)备。
包装物品间用相应的材料隔开,箱体外粘贴“易损(sǔn)”、“防水(shuǐ)”、“防倒置(zhì)”等(děng)标签。
3、运输(shū)
(1)在运货(huò)过程(chéng)中严格遵守(shǒu)交(jiāo)通规则(zé),严(yán)禁盲目开(kāi)车、超速驾驶,要确保货物及驾驶(shǐ)员本人的安全,防止货(huò)物在运输过程中发生(shēng)散(sàn)落(luò)或丢失(shī)的情况。
(2)行车过(guò)程中注意行车安全(quán),文(wén)明礼让,防止因为违规或违章(zhāng)行驶(shǐ)发(fā)生(shēng)交通事故(gù),延误交货时间。
六(liù)、危险品与普通货物运输(shū)规程
为(wéi)保证货物的安全运营,危险品与(yǔ)普通(tōng)货物一定(dìng)要(yào)按照相关规(guī)定,分门别类装车进(jìn)行运输(shū)。严(yán)禁将(jiāng)易燃、易(yì)爆、化学腐蚀剂等危险物品在普通货物运输车辆(liàng)上运输。凡是易(yì)燃(rán)、易爆、化学腐蚀剂等危险物品,必须在(zài)危险物品专用(yòng)运输车辆上运输。
鉴别违禁品的方法:
1、看(kàn):触(chù)摸前先仔(zǎi)细观察(chá)货(huò)物的外包装(zhuāng)是否有脏污或(huò)损坏(huài);
2、听:倾听货物是否有液体的声音,检(jiǎn)查是否(fǒu)有嘶嘶(sī)声或包(bāo)裹内异常的移动声;
3、触摸:深测(cè)包裹(guǒ)温度的冷热(rè);
4、闻:用鼻子闻货物是否(fǒu)有香味或臭味,如有显(xiǎn)示可能会有问(wèn)题。
5、注(zhù)意:绝(jué)不(bú)可使用口尝的方法判别违禁品,否(fǒu)则有致命的(de)危险。
6、物流(liú)公(gōng)司(sī)负责人必须加(jiā)强业务(wù)员的培训工作,特别是加(jiā)强对新(xīn)进员工的(de)培训(xùn),以(yǐ)免(miǎn)造成罚款或客户(hù)流失。
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